Vacature

Project Coordinator

In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste starter om als Project Coordinator mee te bouwen

aan de realisatie van onvergetelijke evenementen & brand activations, alsook aan het succes van onze deeltak Craftpack.be.

 

UW FUNCTIE

  • Creatieve eventconcepten bedenken.

  • Opmaak van presentaties.

  • Budgetopmaak/opvolging.

  • Proactief en oplossingsgericht meedenken met klanten & collega’s.

  • Respecteren van projectplanningen en deadlines.

  • Preproductie van onze events.

  • Day-to-day follow-up met onze klanten en leveranciers.

  • Mee coördineren van de uiteindelijke eventdag(en) en activatie(s).

  • Bijkomende administratie verzorgen.

  • Afleveren van events boven ieders verwachting.

 

UW PROFIEL

  • Je hebt een passie voor de eventwereld.

  • Je bent leergierig om het A-Z van de eventbusiness onder de knie te krijgen.

  • Je wordt gedreven door het gelukkig maken van klanten.

  • Je bent accuraat, hebt oog voor de kleine details en werkt zaken grondig en volledig af.

  • Je bent een multitasker en behoudt steeds het overzicht.

  • Je werkt graag service- en resultaatgericht en draagt kwaliteitswerk hoog in het vaandel.

  • Je bent een hands-on persoon die proactief & creatief zaken oplost.

  • Je communiceert goed en transparant om de belangen van onze klanten optimaal te behartigen.

  • Je bent commercieel, ondernemend en doorzettend.

  • Je hebt geen schrik van weekendwerk, onregelmatige uren en deadlines.

  • Je bewaart de rust in stress-situaties.

  • Je hebt een diploma in bedrijfsbeheer, events, communicatie, marketing of soortgelijke richting.

  • Je spreekt vlot Nl – Fr – Eng en hebt een goede kennis van Microsoft Office.

  • Je hebt een Rijbewijs B, woont bij voorkeur in de regio van ons kantoor en bent flexibel.

 

WAT BIEDEN WIJ JULLIE:

  • Een positief geladen werksfeer waarbij zin voor ondernemen centraal staat en aangemoedigd wordt.

  • Evenementiële uitdagingen.

  • Een aantrekkelijke eventbusiness en conform salarispakket.

  • Een boeiende job met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende bedrijfsstructuur.

 

INTERESSE?

Vacature

Project Manager

In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Project Manager die de leiding neemt in de realisatie

van onvergetelijke evenementen & brand activations, alsook aan het succes van onze deeltak Craftpack.be.

 

UW FUNCTIE

  • Verantwoordelijkheid over een aantal lopende projecten.

  • ‘ever-present’ zijn tijdens het volledige organisatie-traject van jouw projecten.

  • Voorbereiding en presentatie van aanvragen en/of -pitches.

  • Budgetopmaak/beheer.

  • Proactief en oplossingsgericht meedenken met klanten & collega’s.

  • Respecteren van projectplanningen en deadlines.

  • Preproductie van jouw projecten.

  • Day-to-day follow-up met onze klanten en leveranciers.

  • Coördinatie van de uiteindelijke productie en eventdag(en).

  • Afleveren van projecten boven ieders verwachting.

UW PROFIEL

  • Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in de eventsector.

  • Je hebt een passie voor organisatie en je wordt gedreven door het gelukkig maken van klanten.

  • Je bent accuraat, hebt oog voor de kleine details en werkt zaken grondig en volledig af.

  • Je bent een multitasker en behoudt steeds het overzicht.

  • Je hebt een luisterend oor en voor je werkomgeving & collega’s ben je om deze reden een gewaardeerde collega.

  • Je werkt graag service- en resultaatgericht en draagt kwaliteitswerk hoog in het vaandel.

  • Je bent een hands-on persoon die proactief & creatief zaken oplost.

  • Je communiceert goed en transparant om de belangen van klanten – en als dusdanig ook deze van EverPresent – optimaal te behartigen.

  • Je bent commercieel, ondernemend en doorzettend.

  • Je hebt geen schrik voor deadlines en bewaart de rust in stress-situaties.

  • Je spreekt vlot Nl – Fr – Eng en hebt een goede kennis van Microsoft Office.

  • Je hebt een Rijbewijs B, woont bij voorkeur in de regio van ons kantoor en bent flexibel.

WAT BIEDEN WIJ JULLIE:

  • Een positief geladen werksfeer waarbij zin voor ondernemen centraal staat en aangemoedigd wordt.

  • Evenementiële uitdagingen.

  • Een aantrekkelijke eventbusiness met conform salarispakket en bedrijfswagen.

  • Een boeiende job met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende bedrijfsstructuur.

INTERESSE?